個人情報保護方針

株式会社IZUMAI(「弊社」といいます)は、お客様、お取引先様、採用応募者の方等(以下「お客様」と総称させていただきます)の個人情報を保護し、
適切に取り扱うことは事業運営上重要なものであると認識し、これらの情報を細心の注意をもって管理し、保護に努めてまいります。
本方針は、その保護・取り扱いに関する弊社の基本方針を定めたものです。「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」
(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報及び個人番号の適正な取扱いの確保については、別途定める「特定個人情報の取扱いに関する基本方針」によるものとします。

1.個人情報の取得方法
弊社は、適法かつ公正な手段により、お客様の個人情報を取得いたします。
2.個人情報の利用
(1)弊社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、法令に定める場合を除き、予めその利用目的を明示いたします。
(2)弊社は、法令に定める場合を除き、お客様よりご提供いただいた個人情報を、予め明示した利用目的の範囲内かつ、業務遂行に必要な限りにおいて使用いたします。
3.個人データの共同利用・業務の委託
弊社は、業務遂行にあたり、個人データを、弊社業務提携先企業との間で共同利用し、又はその取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、弊社は、当該第三者において、お客様の個人情報を厳正に取扱うよう、適正な監督を行います。
4.個人データの第三者提供
弊社は、法令に定める場合等を除き、お客様の個人データを予めお客様の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示いたしません。
5.保有個人データの安全管理措置
弊社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。
6.機微情報の取り扱い
弊社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいいます)労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下「センシティブ情報」といいます)については、法令・諸規則に定められた場合のほか、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。また、適切な業務運営を確保する必要から、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合には、ご本人から同意を得るものとし厳正な取扱を行います。
7.保有個人データの開示、訂正、利用停止等
弊社は、お客様についての保有個人データについて、お客様ご本人がその開示・訂正・利用停止等を求める権利を有することを認識し、これらのご請求がある場合には、法令に従い、速やかに対応いたします。
8.個人情報に関するご請求、お問い合わせ先
弊社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
お問い合わせ先
株式会社IZUMAI
〒103-0015 東京都中央区日本橋箱崎町27-9 オフィスヴェラ日本橋箱崎1F
電話 03-6403-9062  受付時間 9:00~17:00(土日、祝日、年末年始を除く)

特定個人情報等の取扱いに関する基本方針

株式会社IZUMAI(以下「弊社」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

1.特定個人情報等の適切な取扱い
弊社の取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、弊社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
2.利用目的
弊社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

  • (1)従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
  • (2)従業員等に係る年末調整事務及び法定調書作成事務
  • (3)上記(1)及び(2)に付随して行う事務
3.安全管理措置に関する事項
  • (1)弊社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • (2)特定個人情報等の取扱いについて、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4.関係法令、ガイドライン等の遵守
弊社は、特定個人情報等に関する法令を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。
5.継続的改善
弊社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規程類を継続して改善します。
6.お問合せ
弊社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。
  • 平成30年4月10日
  • 株式会社IZUMAI
  • 代表取締役 髙橋 圭一
  • 株式会社IZUMAI特定個人情報等の取扱いに関する
    基本方針に関するお問合せ先
  • 〒103-0015 東京都中央区日本橋箱崎町27-9 
    オフィスヴェラ日本橋箱崎1F
  • 電話 03-6403-9062